Chính sách bảo mật

Chính sách bảo mật này giải thích cách Công ty TNHH Hoàng Bảo Minh Việt Nam (Hoang Bao Minh Vietnam Co., Ltd, mã số thuế 0108921373), địa chỉ Số 12, ngõ 12/36/45, phố Nguyễn Văn Trỗi, phường Phương Liệt, Hà Nội, Việt Nam (“chúng tôi”), thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân qua website hoangbaominh.com. Chúng tôi là bên kiểm soát dữ liệu này.

1. Đối tượng áp dụng

Website dành cho khách truy cập là doanh nghiệp: chủ thương hiệu, nhà sản xuất, nhà phân phối và đối tác quan tâm đến nhập khẩu, phân phối thực phẩm chức năng và mỹ phẩm tại Việt Nam. Chúng tôi không bán hàng cho người tiêu dùng qua website này.

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập

• Thông tin bạn gửi: họ tên, công ty hoặc thương hiệu, chức danh, email, số điện thoại, quốc gia, nhóm sản phẩm và nội dung tin nhắn khi bạn dùng biểu mẫu, email, điện thoại hoặc WhatsApp.
• Hồ sơ kinh doanh: danh mục sản phẩm, công thức, chứng nhận và tài liệu khác bạn chia sẻ để đánh giá thị trường. Đây thường là thông tin doanh nghiệp, nhưng có thể chứa họ tên, liên hệ của nhân sự bên bạn.
• Dữ liệu sử dụng: trang đã xem, website giới thiệu, vị trí ước lượng, thông tin thiết bị và trình duyệt, thu thập qua Google Analytics.

Vui lòng không gửi cho chúng tôi dữ liệu cá nhân nhạy cảm, ví dụ thông tin sức khỏe của cá nhân.

3. Mục đích sử dụng

• trả lời yêu cầu và chuẩn bị đánh giá thị trường, báo giá hoặc đề xuất;
• thực hiện và quản lý hợp đồng với đối tác, bao gồm công bố, nhập khẩu và phân phối sản phẩm;
• gửi thông tin liên quan đến hợp tác (chúng tôi không gửi bản tin quảng cáo khi chưa có sự đồng ý của bạn);
• hiểu cách website được sử dụng để cải thiện;
• thực hiện nghĩa vụ pháp lý, thuế và kế toán.

Chúng tôi xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý của bạn khi liên hệ, nhu cầu thực hiện các bước trước hoặc trong khi thực hiện hợp đồng, và nghĩa vụ pháp lý. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân.

4. Chia sẻ dữ liệu

• các doanh nghiệp trong hệ thống (Elva Pharma và Orgarik), văn phòng và kho tại Pháp, Mỹ, Anh khi cần để xử lý yêu cầu hoặc hợp đồng;
• cơ quan nhà nước Việt Nam khi cần để công bố, nhập khẩu sản phẩm của bạn;
• nhà cung cấp dịch vụ như đối tác logistics, hải quan, lưu trữ website, email và phân tích (ví dụ Google), xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của chúng tôi.

Một số bên ở ngoài Việt Nam. Khi chuyển dữ liệu ra nước ngoài, chúng tôi thực hiện các thủ tục theo quy định pháp luật Việt Nam.

5. Cookie và công cụ phân tích

Chúng tôi dùng Google Analytics để đo lường lượt truy cập và hiểu nội dung nào hữu ích. Cookie phân tích không cần thiết để website hoạt động. Bạn có thể chặn hoặc xóa cookie trong cài đặt trình duyệt hoặc dùng tiện ích chặn Google Analytics.

6. Thời gian lưu trữ

Yêu cầu không dẫn đến hợp tác được lưu tối đa 24 tháng; dữ liệu liên quan đến hợp đồng được lưu trong suốt thời gian hợp tác và theo thời hạn pháp luật kế toán, thuế quy định. Dữ liệu phân tích được lưu theo cài đặt của nhà cung cấp dịch vụ.

7. Bảo mật

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức hợp lý để bảo vệ dữ liệu, bao gồm kết nối mã hóa (HTTPS) và giới hạn quyền truy cập thông tin yêu cầu.

8. Quyền của bạn

Theo pháp luật Việt Nam, bao gồm Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (số 91/2025/QH15) và các văn bản hướng dẫn, bạn có quyền được biết về việc xử lý dữ liệu, truy cập, chỉnh sửa, xóa dữ liệu, hạn chế xử lý hoặc rút lại sự đồng ý. Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến hoạt động xử lý đã thực hiện trước đó. Vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây; chúng tôi sẽ phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định.

9. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Ngày ở đầu trang cho biết lần cập nhật gần nhất.

10. Liên hệ

Công ty TNHH Hoàng Bảo Minh Việt Nam
Số 12, ngõ 12/36/45, phố Nguyễn Văn Trỗi, phường Phương Liệt, Hà Nội, Việt Nam
Email: Mr.Lucas@hoangbaominh.com
Điện thoại / WhatsApp: 094 665 5538

Xem thêm Điều khoản sử dụng.