CFS, GMP và phiếu kiểm nghiệm: hồ sơ thương hiệu nước ngoài cần cho Việt Nam

Phần lớn chậm trễ khi công bố thực phẩm chức năng, mỹ phẩm tại Việt Nam đến từ hồ sơ chứ không phải sản phẩm. CFS do sai cơ quan cấp, phiếu kiểm nghiệm quá hạn hay thiếu bản dịch đều có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung. Bài viết giải thích các giấy tờ chính, nội dung cần có và cách chuẩn bị, dựa trên kinh nghiệm thực tế của chúng tôi với vai trò nhà nhập khẩu.

Giấy tờ nào cho nhóm sản phẩm nào

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

CFS xác nhận sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại nước sản xuất hoặc nước xuất xứ. CFS phải do cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức được ủy quyền của nước đó cấp, ghi đúng tên sản phẩm và nhà sản xuất như trong hồ sơ. Để sử dụng tại Việt Nam, CFS thường phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

• Đối chiếu tên sản phẩm và nhà sản xuất với nhãn và hóa đơn.
• Nếu được, xin một CFS liệt kê tất cả sản phẩm dự kiến công bố.
• Lưu ý thời hạn ghi trên giấy chứng nhận (nếu có).

Giấy chứng nhận GMP

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe nhập khẩu phải được sản xuất tại cơ sở đạt GMP, và giấy chứng nhận GMP (hoặc tương đương) là thành phần của hồ sơ công bố. Với mỹ phẩm, nhà sản xuất cần tuân thủ CGMP-ASEAN hoặc tiêu chuẩn tương đương, bằng chứng được lưu trong PIF.

Phiếu kiểm nghiệm

Với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, hồ sơ cần phiếu kiểm nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng, của phòng thí nghiệm được công nhận hoặc được chỉ định. Phiếu cần bao gồm các chỉ tiêu an toàn áp dụng cho sản phẩm và các chỉ tiêu chất lượng chính bạn công bố. Nếu phiếu hiện có quá hạn hoặc thiếu chỉ tiêu, có thể kiểm nghiệm lại tại Việt Nam.

Giấy ủy quyền

Chủ sở hữu thương hiệu hoặc nhà sản xuất ủy quyền cho doanh nghiệp Việt Nam công bố và nhập khẩu sản phẩm. Giấy ủy quyền cần ghi rõ hai bên, sản phẩm, phạm vi và thời hạn ủy quyền, và thường được hợp pháp hóa như CFS.

Dịch thuật và hợp pháp hóa

Mọi tài liệu phải bằng tiếng Việt hoặc kèm bản dịch công chứng. Hãy lên kế hoạch hợp pháp hóa và dịch thuật sớm, vì khâu này thường mất nhiều thời gian hơn chuẩn bị giấy tờ.

Lý do hồ sơ hay bị yêu cầu bổ sung

• Tên sản phẩm hoặc nhà sản xuất khác nhau giữa CFS, nhãn và hồ sơ.
• Phiếu kiểm nghiệm quá 12 tháng hoặc thiếu chỉ tiêu bắt buộc.
• Tài liệu nước ngoài chưa hợp pháp hóa hoặc chưa dịch.
• Công dụng trong hồ sơ vượt quá bằng chứng.

Hoàng Bảo Minh Việt Nam hỗ trợ gì?

Chúng tôi kiểm tra hồ sơ trước khi nộp và chỉ rõ giấy tờ còn thiếu. Xem dịch vụ công bố TPBVSK, dịch vụ công bố mỹ phẩm, hoặc đọc hướng dẫn công bố TPBVSK nhập khẩu và công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Câu hỏi thường gặp

Có dùng CFS của nước thứ ba được không?

CFS nên do nước sản xuất hoặc nước cho phép lưu hành sản phẩm cấp. Nếu sản xuất và lưu hành ở hai nước khác nhau, hãy trao đổi với chúng tôi để chọn đúng giấy chứng nhận.

Có kiểm nghiệm tại Việt Nam được không?

Có. Nếu phiếu hiện có quá hạn hoặc thiếu chỉ tiêu, mẫu có thể được kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận ở Việt Nam.

Cập nhật: tháng 11/2026. Bài viết mang tính thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.