Kiến thức

Thủ tục nhập khẩu và thông quan thực phẩm chức năng, mỹ phẩm

Đăng bởi

Tran Ngoc Viet Anh

11 Tháng 11, 2026

Bật 11 Tháng 11, 2026

Nhập khẩu thực phẩm chức năng và mỹ phẩm vào Việt Nam khá thuận lợi khi sản phẩm đã được công bố và hồ sơ đầy đủ. Phần lớn chậm trễ đến từ thiếu giấy tờ công bố, hồ sơ hoặc nhãn không khớp nhau. Bài viết giải thích cần chuẩn bị gì trước khi gửi hàng, thông quan với từng nhóm sản phẩm và cách tính thuế, dựa trên quy định có hiệu lực tháng 11/2026 và kinh nghiệm của chúng tôi với vai trò đơn vị nhập khẩu.

Trước lô hàng đầu tiên

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe: phải có giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm do Cục An toàn thực phẩm cấp theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Hồ sơ gồm CFS, phiếu kiểm nghiệm trong 12 tháng, giấy chứng nhận GMP của nhà máy và tài liệu chứng minh. Xem hướng dẫn công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe nhập khẩu.
Mỹ phẩm: mỗi sản phẩm cần số tiếp nhận phiếu công bố do Cục Quản lý Dược cấp trực tuyến qua hệ thống kết nối Cơ chế một cửa quốc gia. Xem hướng dẫn công bố mỹ phẩm.
Đơn vị nhập khẩu: việc công bố và nhập khẩu phải do doanh nghiệp đăng ký tại Việt Nam thực hiện.

Kiểm tra an toàn thực phẩm với TPBVSK

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, sản phẩm đã có giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố được miễn kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm khi nhập khẩu, trừ trường hợp có cảnh báo về an toàn thực phẩm. Thực tế, thực phẩm bảo vệ sức khỏe đã công bố được thông quan trên cơ sở hồ sơ. Thực phẩm không thuộc diện miễn áp dụng một trong ba phương thức kiểm tra:

Phương thức	Nội dung kiểm tra	Thời hạn
Giảm	Kiểm tra hồ sơ, kiểm tra ngẫu nhiên	3 ngày làm việc
Thông thường	Kiểm tra hồ sơ từng lô, do cơ quan kiểm tra được chỉ định	3 ngày làm việc
Chặt	Kiểm tra hồ sơ, lấy mẫu kiểm nghiệm	7 ngày làm việc

Nghị định 46/2026/NĐ-CP (thay đổi các quy định này) đang bị tạm ngưng thi hành, nên Nghị định 15/2018/NĐ-CP vẫn được áp dụng.

Mỹ phẩm tại cửa khẩu

Mỹ phẩm không phải kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu. Doanh nghiệp xuất trình số tiếp nhận phiếu công bố còn hiệu lực khi làm thủ tục hải quan. Việc quản lý được thực hiện sau khi sản phẩm lưu hành, và Cục Quản lý Dược có thể thu hồi số tiếp nhận với sản phẩm vi phạm.

Hồ sơ hải quan

tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS;
hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói;
vận đơn đường biển hoặc đường hàng không;
hợp đồng mua bán;
giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế;
thực phẩm bảo vệ sức khỏe: giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố;
mỹ phẩm: số tiếp nhận phiếu công bố.

Tên sản phẩm, số lượng và thông tin nhà sản xuất phải khớp giữa hóa đơn, phiếu đóng gói, hồ sơ công bố và nhãn. Nhãn gốc phải có tên hàng, xuất xứ, nhà sản xuất; nhãn phụ tiếng Việt được dán trước khi bán (xem hướng dẫn ghi nhãn).

Mã HS, thuế nhập khẩu và VAT

Mã HS: thực phẩm bảo vệ sức khỏe thường thuộc nhóm 2106.90 (chế phẩm thực phẩm), một số sản phẩm vitamin có thể thuộc nhóm khác. Mỹ phẩm thường thuộc nhóm 3304 (chăm sóc da, trang điểm), 3305 (chăm sóc tóc), 3307 (vệ sinh cá nhân khác) hoặc 3401 (xà phòng). Cần xác định mã cho từng sản phẩm.
Thuế nhập khẩu: tùy mã HS và xuất xứ. Có C/O hợp lệ, hàng từ EU (EVFTA), ASEAN (ATIGA), Hàn Quốc (VKFTA) hay các nước CPTPP, RCEP có thể được giảm hoặc miễn thuế.
VAT: thuế suất phổ thông 10%; mức giảm còn 8% áp dụng cho nhiều hàng hóa đến hết 31/12/2026. Cần kiểm tra sản phẩm có thuộc diện được giảm và chính sách có được gia hạn hay không.

Nguyên nhân chậm thông quan thường gặp

Gửi hàng khi chưa có giấy tiếp nhận công bố hoặc số tiếp nhận phiếu công bố.
Tên sản phẩm trên hóa đơn khác với hồ sơ công bố.
Thiếu hoặc nộp chậm C/O, mất ưu đãi thuế.
Nhãn gốc không ghi xuất xứ hoặc thông tin nhà sản xuất.

Hoàng Bảo Minh Việt Nam hỗ trợ gì?

Chúng tôi là đơn vị đứng tên nhập khẩu cho các thương hiệu thực phẩm chức năng, mỹ phẩm: công bố sản phẩm, kiểm tra hồ sơ trước khi gửi hàng, thông quan, dán nhãn phụ và giao đến kho, kênh bán. Gửi yêu cầu hợp tác hoặc xem dịch vụ nhập khẩu và phân phối.

Câu hỏi thường gặp

TPBVSK đã công bố có phải kiểm tra an toàn thực phẩm khi nhập khẩu không?

Phần lớn trường hợp là không. Sản phẩm đã có giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố được miễn kiểm tra theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, trừ khi có cảnh báo về an toàn thực phẩm.

Thương hiệu nước ngoài có tự nhập khẩu vào Việt Nam được không?

Không. Việc công bố và nhập khẩu phải do doanh nghiệp đăng ký tại Việt Nam đứng tên.

Thông quan mất bao lâu?

Khi hồ sơ đầy đủ và sản phẩm đã công bố, thông quan thường mất vài ngày làm việc. Chậm trễ chủ yếu do hồ sơ không khớp.

Cần đơn vị nhập khẩu? Xem dịch vụ đứng tên nhập khẩu.

Cập nhật: tháng 11/2026. Bài viết mang tính thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.

Blog